Quantas vezes, empresário, você comunicou algo para sua equipe e ela entendeu completamente diferente? Por isso, num ambiente de trabalho agitado, a comunicação eficiente é crucial.
Neste texto, vamos compartilhar três maneiras simples de melhorar a comunicação em sua empresa, tornando-a mais colaborativa e produtiva.
Como ter uma boa comunicação com sua equipe?
Evite usar só o WhatsApp para coisas importantes
Não dependa apenas de mensagens no WhatsApp, principalmente para assuntos importantes. Use e-mails para transmitir informações essenciais. Dessa forma, você evita mal-entendidos e cria um registro que pode ser consultado quando necessário.
Converse cara a cara para delegar tarefas e definir metas
A comunicação pessoal ainda é a melhor forma de delegar tarefas e estabelecer metas. Reuniões, mesmo virtuais, permitem uma troca mais profunda de ideias. Nesse sentido, explique claramente as expectativas e ouça as contribuições da equipe. Isso ajuda a todos ficarem na mesma página.
Sempre peça para a pessoa repetir o que entendeu
Por fim, após uma conversa, especialmente ao dar instruções complicadas, peça que cada membro da equipe resuma o que foi discutido. Essa prática simples reforça a compreensão e evita mal-entendidos. Ou seja, confirmar se a mensagem foi entendida corretamente é de extrema importância.
Em resumo, é fundamental garantir que todos na equipe entendam claramente as responsabilidades e expectativas. Mesmo sendo claro, lembre-se de que as pessoas interpretam informações de maneiras diferentes. Registre tudo por e-mail para criar uma trilha de comunicação e evitar erros.
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